Nachdem Sie entschieden haben, wie die Rechtschreibfehler behoben werden sollen (ignorieren, zum Wörterbuch des Programms hinzufügen oder es ändern), wechselt das Programm zum nächsten falsch geschriebenen Wort. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung & Grammatik, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Nachdem Sie einen Fehler korrigiert, ignoriert oder übersprungen haben, wird Word zum nächsten Fehler verschoben. Wenn Word die Überprüfung des Dokuments abgeschlossen hat, wird eine Meldung angezeigt, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist. Sie können die Rechtschreibung in PowerPoint überprüfen, die Grammatik jedoch nicht. Damit Outlook Rechtschreibfehler automatisch korrigiert, klicken Sie im Outlook-Menü auf Einstellungen. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Rechtschreibung und Grammatik. Klicken Sie während der Eingabe auf das Kontrollkästchen neben «Rechtschreibprüfung». Wenn Sie nicht möchten, dass Office während der Arbeit potenzielle Fehler mit squiggly-Linien markiert, können Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren: Löschen Sie die Grammatikfehler markieren, während Sie die Grammatik eingeben, und überprüfen Sie die Grammatik mit den Kontrollkästchen Rechtschreibung. Klicken Sie im Dialogfeld auf OK, um zum Dokument zurückzukehren, und führen Sie dann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung erneut aus. Office für Mac-Anwendungen überprüfen bei der Eingabe automatisch nach möglichen Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Wenn Sie lieber warten möchten, um rechtschreib- und Grammatikzusteller zu überprüfen, bis Sie mit dem Schreiben fertig sind, können Sie die automatische Überprüfung deaktivieren oder Rechtschreibung und Grammatik auf einmal überprüfen.

Wenn Sie z. B. das falsche «Da» verwenden, wird bei einer grundlegenden Rechtschreibprüfung angezeigt, dass das Wort korrekt ist. Es wird keine Kontextüberprüfung verwenden, um sicherzustellen, dass es sich um die tatsächliche korrekte Wortverwendung handelt. Wenn Sie einen Rechtschreib- oder Grammatikfehler sehen, den Sie bei der Unterstützung beheben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder den unterstrichenen Ausdruck, und wählen Sie eine der Optionen aus, um den Fehler zu beheben. Einen Text fehlerfrei zu schreiben, ist selbst für Experten schwierig. Unsere automatisierte Rechtschreibprüfung kann Profis, Studenten, Website-Besitzern, Bloggern und Autoren helfen, nahezu fehlerfreien Text zu liefern. Vor allem Nutzer, die in einer Sprache schreiben, die nicht ihre Muttersprache ist, werden von unserem Online-Tool profitieren. Es wird ihnen nicht nur helfen, den Text zu korrigieren, sondern sie werden auch Informationen erhalten, warum die Verwendung eines Wortes im gegebenen Kontext falsch ist. Wie oben erläutert, können Die Rechtschreibprüfung und die grammatikalische Verbesserung des Textes mit drei verschiedenen Hauptansätzen vorgenommen werden.